تكنولوجيا المعلومات هي البوابة الأولى والأضخم لهذا العالم بكل معطياته، فهي الدليل في عالم التطور الهائل والمحرك الأساسي للمؤسسات، وقاعدة التنافس بين الشركات، وبتكنولوجيا المعلومات رُفع شان كثير من المكاتب والمصانع والمؤسسات التي كانت تعمل تحت أنظمة تقليدية.
تكنولوجيا المعلومات هو العلم الذي يقوم على إنشاء البيانات ومعالجتها وتعديلها واسترجاعها وقت الحاجة، واعتماد الأنظمة الإدارية والتشغيلية على طريقة حوسبتها.
وتكنولوجيا المعلومات يتفرع لعدة تخصصات من أجل إنجاز الكم الهائل من العمليات التي تهتم بها، ولعل أهم هذه التخصصات هي نظم المعلومات، وهندسة البرمجيات، حيث تهتم النظم بشكل عام بالأمور الإدارية لتكنولوجيا المعلومات، فيما تهتم هندسة البرمجيات بتطوير هذه النظم والتقنيات.
ونظم المعلومات: هي أنظمة تحتوي على البيانات والأشخاص الذين يقومون بالعمليات عليها، ومجموعة العمليات اليدوية والغير يدوية، من أجل إنتاج المعلومات بعد جمع البيانات وترتيبها وتصنيفها.
يرتكز نظام المعلومات في معظم عملياته على المنطق الإداري للعمليات التي تجرى على البيانات فهي النظام الإداري لتكنولوجيا المعلومات، وتظهر الإدارة في تقسيم العمليات إلى جمع بيانات وتحليلها، وتصميمها، وبرمجتها.
ومن الأقسام الأساسية لنظم المعلومات:
والأساس في نظم المعلومات في كافة أقسامها هو جمع البيانات الغير مرتبة والعشوائية والغير مترابطة وتحليلها للخروج بمعلومات موثوقة يمكن الاعتماد عليها لإجراءات عديدة، كاتخاذ قرار قد يكون محددًا لمصير الشركة، أو اعتماد البيانات المخرجة لاستحداث نظام إداري لمؤسسة ما، وكل ذلك يعتمد على مدى صحة ودقة ما تم جمعه وتحليله والاعتماد عليه.
