العمل عن بعد
مع تقدم التكنولوجيا ووباء فيروس كورونا ، ظهر مفهوم العمل عن بعد بشكل أكبر ، المعروف أيضًا باسم العمل من المنزل أو العمل عبر الإنترنت.
هذه طريقة عمل تتيح للموظفين العمل خارج بيئة المكتب التقليدية ، وهي كذلك واقع ، والنموذج يثبت أن العمل لا يتطلب مكانا محددا ليتم تنفيذه بنجاح.
لست بحاجة للذهاب إلى المكتب كل يوم وإكمال العمل في المكتب.
طالما لديك المعدات اللازمة ، يمكنك القيام بذلك في أي مكان آخر ؛ على سبيل المثال ، جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك والاتصال بالإنترنت ؛ وبالتالي ، فإن الميزة العمل عن بعد هو مرونة الموقع والتي تعتمد في بعض الأحيان على طبيعة العمل.
وتجدر الإشارة إلى أن أصحاب العمل يتمتعون بقدر كبير من الحرية في اختيار الوظائف التي يؤدونها عن بعد واختيار الأشخاص للعمل معهم ، دون تقييد من قبل أشخاص معينين.
هذه طريقة عمل تتيح للموظفين العمل خارج بيئة المكتب التقليدية ، وهي كذلك واقع ، والنموذج يثبت أن العمل لا يتطلب مكانا محددا ليتم تنفيذه بنجاح.
لست بحاجة للذهاب إلى المكتب كل يوم وإكمال العمل في المكتب.
طالما لديك المعدات اللازمة ، يمكنك القيام بذلك في أي مكان آخر ؛ على سبيل المثال ، جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك والاتصال بالإنترنت ؛ وبالتالي ، فإن الميزة العمل عن بعد هو مرونة الموقع والتي تعتمد في بعض الأحيان على طبيعة العمل.
وتجدر الإشارة إلى أن أصحاب العمل يتمتعون بقدر كبير من الحرية في اختيار الوظائف التي يؤدونها عن بعد واختيار الأشخاص للعمل معهم ، دون تقييد من قبل أشخاص معينين.
كيف تظهر أهميتك أثناء العمل عن بعد؟
مع انتشار وباء فيروس كورونا الأخير ، تكافح العديد من الشركات لتحقيق الإيرادات المتوقعة ووضع الخطط ، مما يحفزهم على مواصلة العمل عن بُعد عبر الإنترنت ، على الرغم من أن العديد من الموظفين لا يستطيعون مواكبة هذه التغييرات ويمكن ترقية الآخرين ، لذلك هنا يمكن أن تساعدك بعض الأشياء في إظهار مدى أهمية العمل عن بُعد
- إنجاز العمل كأنه ليس عن بعد: دائمًا ما يحافظ إنجازك للعمل في وقته على مكانتك في العمل، فبالرغم من تسامح المدراء أحيانًا عن تأخر الإنجاز لا سيما مع انخفاض الإنتاجية أو وجود خلل في أحد أجزاء الشركة، إلّا أنّ إنجازك للعمل بغض النظر كان عند بعد أم لا سيظهر مدى فعاليتك وأهميتك في العمل.
- مشاركة الزملاء طريقة عملك: إنّ إخبار زملائك في العمل لكيفية تنظيمك وإنجازك للمهام المهمة، يُسلط ضوء الشركة عليك؛ إذ يظهر ذلك أهمية الدور الذي تقوم به والقيمة التي تضيفها على العمل، ولكن حاول إسناد إنجازك إلى مجهودك بالإضافة إلى مجهود زملائك؛ لتجنب إظهار التفاخر والغرور في إنجازك.
- مساعدة المدير: إن القيام بأعمال إضافية للفت الانتباه إليك فكرة عظيمة، فبالرغم من أنكَّ لا تريد الالتزام بأعمال إضافية؛ إلا أنّ إنجاز أعمالك في وقت قياسي لعرض مساعدتك على مديرك في إنجاز مهامه، سيزيد من انتباهه لدوركَ في العمل، كما لن يُظهر عرض مساعدتك على الجميع في وقت فراغك أنك الشخص الذي ينجز عمله في وقت مبكر فقط، بل والشخص الذي يأخذ زمام المبادرة في العمل.
- حل النزاعات: بالرغم من وجوب معرفة المدير بجميع الخلافات المتعلقة في العمل، إلا أن محاولتك لحل الخلافات بين زملائك سَيُنظر إليه على أنّه العنصر المميز الذي يرفع من مستوى الفريق بأكمله، فاتباع هذا النهج سيظهر مدى قدرتكَ على التواصل والتعاون مع الآخرين جيدًا بالإضافة إلى أنكَّ مساهم فردي فعال في العمل.
- نشر الإيجابية إنّ نشر الطاقة الإيجابية بين زملائك سيُشعرهم بالرضا عن وجودك حولهم ممّا يزيد من قيمتك بينهم، ويدعم أهميتكَ أمام الرؤساء.
طرق لزيادة إنتاجيتكَ أثناء العمل عند بعد
تعتمد زيادة إنتاجيتك إمّا على العمل لساعات أطول أو العمل بذكاء أكثر، فكلما زادت معرفتك بطريقة أداء المهام عن بعد زادت إنتاجيتك، لذلك إليك بعض الطرق التي ستساعدك على زيادة إنتاجيتك أثناء العمل عند بعد:[٣]
- حدد الأولويات: إنكّ بالتأكيد تمتلك ساعات عمل محددة وكافية لإنجاز العمل من المنزل، إلّا أن هذه الساعات سرعان ما تنتهي دون إنجاز كل المهام المخطط لها، لذلك حاول ترتيب أولويات مهامكَ والبدء بالأعمال الأكثر ضرورة، فقد أوضح Mark Royal كبير مديري شركة Korn Ferry ذلك قائلًا: "قلل من الفوضى باستبعاد المهام غير الضرورية من قائمة المهام"، لذلك حاول أن تكون واضحًا جدًا فيما يمكنكَ إنجازه.
- حدد مكان العمل: من أهم الأشياء التي ينبغي مراعاتها، اختيار مكان مناسب في المنزل لتخصيصه للعمل؛ إذ يجب أن يكون هادئًا بعيدًا عن الضوضاء للمحافظة على التركيز، والابتعاد عن التشتيت الذي يعرض الإنتاجية للخطر، فقد أوضح Bryan Robinson وهو مؤلف وخبير في إدمان العمل ذلك قائلًا: "ابحث عن منطقة خالية من الإجهاد حيث يمكنك التركيز".
- استخدم وقت الاجتماع بحكمة: بالرغم من ذلك فإن بعض الاجتماعات ضرورية ولا غنى عنها، لكن بالنسبة للكثيرين، فإن الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والمشاريع الإبداعية تستغرق الكثير من الوقت، كما أشارت بعض الشركات إلى أن عقد الاجتماعات عن بعد بواسطة تطبيق زووم Zoom غير فعالة للتعاون والمشاركة كالاجتماعات الواقعية، لذلك حاول اقتراح جدولة الاجتماعات صغيرة مدتها لا تتجاوز 15 دقيقة أو إقناع المدير بإلغاء الاجتماعات غير الضرورية، فقد أوضح Mark Royal ذلك قائلًا: "إذا لم يكن الأمر بالغ الأهمية بالنسبة للأعمال التجارية أو رفاهية موظفيك، فقم بإلغاء الاجتماع".
- التواصل المستمر: إن التواصل المستمر يمنع التشتيت والقلق بشأن كيفية معالجة ومراجعة الأداء أثناء العمل عن بعد، إذ أوضح Mark Royal ذلك قائلًا: "التواصل أمر حاسم وينبغي أن يكون متكررًا وصريحًا".
مَعْلُومَة
على الرغم من أن العمل عن بعد يقدم العديد من المزايا ، إلا أنه يأتي أيضًا بالعديد من الآثار السلبية ، من أهمها: [4] العزلة: قد يصبح الموظفون معزولين عن المجتمع ، خاصة في عملهم اليومي ، لأنهم عادة ما يفتقرون إلى الدافع للتواصل الشخصي ، مما يؤدي في النهاية إلى خفض الروح المعنوية.
انخفاض رؤية الموظف: ينحرف هذا النوع من العمل عن تقليد أنظمة العمل والأجور السابقة ، وقد يتسبب في قلق الموظفين بشأن عدم قدرتهم على الحصول على مكافآت أو فرص نمو أخرى ، أو ترقيات وظيفية ، إلخ.
الإلهاء: على الرغم من أن الموظفين سيواجهون بلا شك الإلهاءات في المكتب كل يوم ، فقد ينخرطون في الأعمال المنزلية أثناء العمل عن بُعد ، أو قد يتشتت انتباههم في المنزل ؛ على سبيل المثال ، الأطفال ، ومشاهدة الأفلام ، وما إلى ذلك ، مما يؤدي إلى إنجاز مهام أطول.
انخفاض رؤية الموظف: ينحرف هذا النوع من العمل عن تقليد أنظمة العمل والأجور السابقة ، وقد يتسبب في قلق الموظفين بشأن عدم قدرتهم على الحصول على مكافآت أو فرص نمو أخرى ، أو ترقيات وظيفية ، إلخ.
الإلهاء: على الرغم من أن الموظفين سيواجهون بلا شك الإلهاءات في المكتب كل يوم ، فقد ينخرطون في الأعمال المنزلية أثناء العمل عن بُعد ، أو قد يتشتت انتباههم في المنزل ؛ على سبيل المثال ، الأطفال ، ومشاهدة الأفلام ، وما إلى ذلك ، مما يؤدي إلى إنجاز مهام أطول.
