يعتبر تنظيم الوقت من أهم الأمور التي تكفل للإنسان انجازات عظيمة ، فتظهر ثمرة تنظيم الوقت على المدى البعيد وليس القريب فقد يلتزم الانسان بمواعيد وجدول معين في يومه ويشعره ذلك بنوع من الملل ومن المهم محاربة هذا الشعور والالتزام بجدول معين ينظم الوقت .
" كيف انظم وقتي " سؤال يطرح في كل الازمنة والأعمار لتنظيم الوقت يجب عليك أن تتحلى بالإرادة والطموح ، لأن في طموحك وارادتك دافع خفي يعمل على تنبيهك كل يوم بأنه يجب عليك القيام بالأعمال الموجودة في جدولك.
كيف يتم تنظيم الجدول:
من أهم الأمور التي يجب مراعاتها النوم المبكر في وقت معين كل يوم والنوم بشكل كافي فلتتحلى بالقدرة والقوة والتركيز في اليوم التالي يجب أن تحصل على 6 - 8 ساعات من النوم المتواصل .
الأمر التالي هو عمل جدول يومي يضم الأيام السبعة للاسبوع يفضل أن يستخدم في هذا الجدول بعض الألوان المختلفة التي ترمز إلى الأنشطة المختلفة فمثلا لنعطي العمل اللون الازرق النوم اللون الاحمر.
نضع الأنشطة المطلوبة على شكل قائمة ومن ثم نحدد عدد الساعات المطلوبة لكل نشاط في كل يوم .
ونعمل على تعليق هذا الجدول في غرفة النوم الخاصة بنا بحيث نقوم بوضع اشارة تدل عند اتمام كل نشاط .
اذا كنت شخص غير منظم في عملك ومواعيدك سوف تجد الاشخاص من حولك أي دائرة معارفك واقاربك قد أخذوا انطباعا بالعشوائية وعدم التنظيم عنك ، فعند اصدار القرار بتنظيم وقتك يجب عليك أن تظهر ذلك لجميع من حولك وتحاول اثبات ذلك بكل الطرق ووسائل ، فذلك يقوم على اعطائك نوع من أنواع التحفيز في انجاز مهمتك .
بعض الأشخاص يتطلب تدخل خارجي من قبل شخص اخر ليشعر بنوع من أنواع الاتزام اتجاه جدول اعماله قد يكون هذا الشخص مختص أو شخص موثوق من دائرة معارفك الخاصة .
من أهم الأمور التي يجب مراعاتها في ترتيب جدولك اليومي الفصل بين الامور الهامة والامور المستعجلة وغيرها من الامور غير المستعجلة .
حاول ايضا التمييز بين الأمور التي يجب عليك تنفيذها بنفسك وبين الامور الاخرى التي من الممكن تفويض بعض الأشخاص نيابة عنك في تنفيذها .
من المهم أن تجعل لعملك مكانا مميزا في المنزل فالمحافظة على مكان العمل نظيفا ذو رونق خاص مختلف يحتوي على الكثير من التفاؤل والاضائة الجيدة من الاسباب التي تعمل على انجاز مهامك بسهولة وسرعة .
يمكنك ايضا ربط جدولك بمواعيد الصلاة والمناسابات الدينية وفي ذلك فائدة عظيمة وكبيرة تعود عليك فتصبح من الملتزمين دينيا بأداء الفرائض محافظا على النجاح في أنشطتك المختلفة ، وعند النظر والتمعن في أوقات الصلاة نجد أن أوقات الصلاة كفلت للإنسان جدولا منظما يساعد على النجاح في الحياة بشكل عام.
وفي النهاية فإن تنظيم الوقت يحتاج إلى الإرادة بشكل رئيسي توزيع الأولويات للأمور المهمة وغير المهمة ، المستعجلة، وغير المستعجلة وأيضأ قد يتطلب تنظيم الوقت محاولة تغيير نظرة الأخرين لك من شخص غير منظم إلى شخص جديد كليا .
