جدول المحتويات
طريقة تنظيم الوقت في جدول
إنّ تنظيم الوقت بشكلٍ فعّال هو أحد المفاتيح الرئيسية من أجل زيادة إنتاجك والكفاءة التي تمضي بها وقتك، فيساعد تنظيم الوقت على الانتهاء والتخلص من أوقات الفراغ المختلفة بين النشاطات والتي تجلس لتفكر فيها عمّا ستفعله، وتساعد أيضاً على تحديد المهام التي تريد فعلها خلال اليوم والانتهاء والتخلص من النسيان الذي قد يواجهه العديدون خلال يومهم، ولكن وفي المقابل يواجه العديدون مشاكل وعيوب مختلفة في كيفيّة صنع هذا الجدول وعن المهام التي يضعونها به أو الأوقات التي يقومون بعمل كلّ شيءٍ بها، ومع أنّ كلّ شخصٍ يختلف عن الآخر في طريقة أدائه للمهام، إلّا أنّ هنالك بعض الخطوط العريضة التي يتّفق عليها الجميع لوضع جدولهم اليوميّ وهي ما سنذكره فيما يلي:
- اختر في البداية الأداة الأمثل لك لكي تقوم بجدولة مهامك عليها، فتساعد التكنولوجيا في هذه الأيام على فعل ذلك كالأجهزة الذكية التي توفر المنبّهات المختلفة والتي يمكنك من خلالها تذكّر مواعيدك بشكلٍ مستمرّ وربطها بأجهزتك المختلفة الأخرى كالحاسوب، ولكن قد يفضّل البعض استخدام الدفاتر الورقية لجدولة وقتهم وهو أمرٌ يعود إلى الشخص نفسه.
- قم بحفظ المواعيد المختلفة لديك أو المهام المحددة بوقتٍ معين مباشرةً كي لا تتعرّض لنسيانها، فقد ننسى أننّا حدّدنا موعداً في بعض الأحيان بعد خمس دقائق من تحديده ولا نتذكره إلّا عندما يفوتنا وقته.
- سجّل المهام التي عليك القيام بها غير المحددةٍ بوقتٍ معينٍ لإنهائها في مكانٍ منفصل كي لا تنساها أيضاً، وألق نظرةً عليها في كلّ يومٍ لوضعها في جدولك بحسب انشغالك في ذلك اليوم.
- اصنع لنفسك طقساً صباحياً لتنظيم كلّ يومٍ من أيامك، فمعظم الأشخاص الناجحين والمنتجين في حياتهم يستيقظون قبل بدء الحياة اليومية وتدفّق المهام المختلفة عليهم ويمتلكون طقساً صباحياً وروتيناً يقومون من ضمنه بمراجعة مواعيدهم مهامهم خلال اليوم وتحديد أهمّها للقيام به، فيمكنك اختيار أصعب وأهمّ ثلاث مهام للقيام بها في كلّ يوم وإنجازها ومن ثمّ التفرغ للمهام السهلة المتبقية.
- عليك معرفة أوقات نشاطك خلال اليوم وتوزيع أعمالك المختلفة خلال اليوم وفقاً لها، فيكون الناس في قمّة نشاطهم في العادة في الصباح الباكر بينما يقلّ نشاطهم وقدرتهم على التفكير والعمل خلال العصر أو المساء، ولهذا فإنّ بإمكانك وضع المهام التي تحتاج إلى تفكيرٍ كبيرٍ لإنجازها في الصباح والظهيرة، ومن ثمّ ترك المهام التي لا تحتاج إلى التفكير إلى المساء، فبإمكانك ترك التنظيف أو الترتيب إلى المساء بينما تقوم بإنهاء التصميم الجديد في الصباح.
- من المهم ألّا تضع أيّ مشتتٍ عند إنجازك للمهام الصعبة والتي تحتاج إلى التفكير، فإنّ هذا سيتطلب منك وقتاً أكثر لإنجازها وعدم إنجازها بشكلٍ صحيحٍ أيضاً.
- لا تترك أي عملٍ للمساء، فعندما تعمل خلال النهار بأكمله اجعل المساء وقتاً للراحة والاسترخاء والابتعاد عن جميع المشاكل وعيوب التي تعرّضت لها خلال اليوم، فينصح بكتابة المهام الكبيرة المطلوبة منك في الغد قبل تناولك لوجبة العشاء وعدم قيامك بأيّ عملٍ بعدها.
