يمثل اسم نظام sap في الأصل، اسم لشركة تحمل هذا الاسم، هو اختصار لـ (systems applications and products) ، وقد أنشئت هذه الشركة عام 1972م في ألمانيا وتحديدا في مدينة (فالدورف)، من قبل بعض المهندسين الذين كانوا يعملون في الشركة الأميركية المعروفة بـ ibm .
والهدف من إنشاء هذه الشركة، كان إيجاد إصدارات برمجية خاصة بالإدارة، وذلك من أجل ربطها ببعضها البعض وفق نظام واحد، من أجل الارتقاء في أعمالها وكفاءتها في أدائها، وذلك للاستغناء عن أنظمة وبرمجيات عديدة تكون مختلفة في خصائصها، الأمر الذي كان يظهر مشاكل وعيوب في المعلومات المدخلة، وأيضا المخرجة من البيانات، فوجود هذا النظام sap الذي هو بنفس اسم الشركة، وفر على الشركات من خلال هذا النظام الحاجة إلى integration والذي يعرف بالدمج، أو الرابط.
وقد قام نظام ساب بمساعدة الشركات؛ حيث سهل أعمالها وفق برنامج تطبيقي واحد لجميع الشركات بمختلف أنواعها، ويذكر بأن هنالك العديد من الشركات والمؤسسات عبر العالم التي تستخدم هذا النظام؛ حيث يصل عددها إلى 170 ألف شركة في العالم، وأكثر، وتأتي بمعظمها شركات طيران، أو حتى بنوك، ونجد أيضا أغلب المستشفيات الكبرى وشركات استثمارية تستخدمه؛ حيث وفر هذا النظام لجميع الشركات العاملة، وفق تطبيقات هذا النظام من العمل بسهولة خاصة في مجال الإدارة لمواردهم؛ إذ إنه يعتبر نظاما قويا وأيضا متماسكا، ولذلك نجد بأنه يزداد الاهتمام، والطلب أيضا على هذا النظام .
إن لنظام sap تطبيقات كثيرة، يمكن أن تستخدم مجتمعة، ويمكن أيضا أن تستخدم فرادة، وتعرف تطبيقات ساب بشكل عام والتي هي مترابطة ببعضها، بـ( sap modules )، إلا أنه لكل تطبيق من هذه التطبيقات له سعر خاص به، وأيضا رخصة مستقلة خاصة به، ومن التطبيقات التي هي ضمن ساب هنالك fi والتي هي اختصار لـ financial accounting، ونجد أيضا co والتي هي اختصار لـ controlling، وهنالك ec والتي هي اختصار لـ enterprise controlling، وأيضا tr والتي هي اختصار لـ treasury، ونجد im والتي هي اختصار لـ investement management، وهنالك أيضا hr والتي هي اختصار لـ human resource، ونجد أيضا sd والتي هي اختصار لـ sales and distribution، وأيضا mm والتي هي اختصار لـ materials management، ونجد pm وهي اختصار لـ plant maintenance، وهنالك pp وهي اختصار لـ production planning، وأيضا qm وهي اختصار لـ quality management، ويوجد bw وهي اختصار لـ business warehousing، إضافة إلى is وهي اختصار لـ industry solution، وأيضا cs وهي اختصار لـ customer service، وهنالك أيضا ps هي اختصار لـ project systems، وأيضا تطبيق crm وهو اختصار لـ customer relationship management، وأيضا my sap وهي product life cycle managemnt، وأخيرا هنالك scm وهي اختصار لـ sap supply chain management netweaver.
إلا أن أهم تطبيقات sap والتي تستخدم في مجمل الشركات هي تطبيقات fi، وco، وcrm، وscm، وأيضا sd، وhr . واللغة التي تستخدم في نظام sap تشكل مزيجا بين لغات عديدة كلغة java,c، مضافة إليها لغة النظام الخاصة والتي هي الأساسية والمعروفة بـ abap .
يبقى أن نشير إلى أن بناء مشروع نظام sap يعتبر عملية ذات تكامل متضمنة طرق وخطوات أساسية مهمة، وهي: أولا الإعداد للمشروع، ومن ثم تحديد النطاق والتوثيق، وثم البرمجة والتطوير، ويليها التحضير النهائي، وأخيرا يأتي النشر .
