يعتبر الحاسوب من أقوى انتاجات عصر المعرفة الذي نعيش فيه فقد كان هذا الاختراع من الأدوات الأكثر مساعدة وملائمة لحياة الناس وتقديم العون لهم في التعامل مع أمور حياتهم اليومية وتقديم الجمال المعبر عنهم بسهولة، فقد عمل على ربط ظروف الواقع بالحياة المحيطة بالإنسان ومساعدته على التفاعل مع الظروف المميزة للحياة والدفع به لاتمام أعماله المختلفة وكذلك ربطه بشبكة الانترنت العالمية التي تساعده على الوصول إلى بياناته وأصدقائه والشبكة العالمية المحيطة به من مستخدمي الحواسيب المتواجدين في أقطار الأرض كافة.
من الأمور الواجب معرفتها في ما يختص بشؤون الحاسوب هو وجود بيئات تشغيلة للأنظمة الحاسوبية الموجودة في العالم اليوم ومن أشهرها استخداما عربيا بيئة النظام ويندوز والتي تحتوي في شاشتها الرئيسية بعد الدخول للنظام على شاشة تسمى سطح المكتب والتي تؤهل المستخدم للحصول على تطبيقاتها وفتح نوافذه بكل سهولة باستخدام تلك النافذة، ويحتوي سطح المكتب في غالب حاله على رموز أساسية يتم إضافتها من خلال قائمة تخصيص سطح المكتب وهي جهاز الكمبيوتر والمستندات وسلة المحذوفات ومواضع شبكة الإتصال وحديثا في بيئات ويندوز المتقدمة كسفن وآيت يتواجد أيقونة لوحة التحكم، والتي تؤهل المستخدم للحصول على امكانية الوصول إلى التطبيقات التي يريدها بكل سهولة وبساطة باستخدام تلك الشاشة، أيضا يمكن سطح المكتب مستخدميه من إضافة الاختصارات المهمة التي يحتاجها المستخدم للوصول إليها كنوافذ التطبيقات العامة والخاصة التي يتم تنزيلها على الجهاز، وفي بعض الأحيان وخصوصا في عميات المساعدة يحتاج الفرد إلى صناعة صور عديدة لسطح المكتب لتسهيل كثير من الحديث للمستخدمين الآخرين على شبكة الانترنت أو الزملاء والاصدقاء الذين قاموا بطلب المساعدة، وذلك عن طريق تصوير سطح المكتب تصويرا عاديا وأيضا تصويره على شكل فيديو متحرك يعمل على الوصول إلى تلكم التطبيقات بسهولة ووضوح لجميع من يشاهد تلك الصور والتعليمات المكتوبة عليها أو مشاهدة الفيديو الذي يشرح ويوضح ذلك الأمر، ويظهر ذلك جليا عند معلمي استخدام الحاسوب وتطبيقاته المتعددة والذين يقومون بشرح تلك الخصائص والمميزات التي تتواجد على الحاسوب، عن طريق إضافتها إلى المنتديات أو شبكات التواصل الاجتماعي وكذلك بعض المدونات، وهذا يظهر جليا أيضا في استخدام صيغ الفيديو على شبكة اليوتيوب ومواقع التواصل الاجتماعي.
يمكن تصوير سطح المكتب عن طريق استخدام بيئة ويندوز الأصلية للحصول على الصور له، وذلك باستخدام زر البرينت سكرين المتواجد على لوحة المفاتيح في الحاسوب والتي تمكن المستخدم من تصوير الشاشة بسهولة دون الحاجة إلى العديد من البرامج ويتم لصقها على برنامج الرسام وحفظ الصورة واستخدامها في النشر وكذلك في باقي الاستخدامات بسهولة كبيرة جدا، ومن الأدوات المساعدة الأصلية في بيئة ويندوز والتي تعتبر من البرامج الملحقة في ذلك هي أداة القطع والتي تمكن المستخدم من أخذ لقطة من سطح المكتب في بيئة ويندوز وحفظها بسهولة لاستخدامها في الأغراض التي يريدها المستخدم، اما لتصوير الفيديو فهناك العديد من البرامج على شبكة الانترنت يمكنها القيام بذلك بسهولة.
