أصبح البريد الإلكتروني أو الإيميل (e-mail) من الأمور الشديدة الخصوصية في زمننا الحالي، بل إنه أصبح حاجة ملحة لجميع الناس، فلن تجد في هذا الزمن من لا يمتلك على الأقل بريدا إلكترونيا واحدا، وخصوصا مع انتشار أجهزة الهواتف المتنقلة الذكية؛ والتي لا تسمح لك بالدخول إلى الكثير من التطبيقات دون وجود حساب بريد إلبكتروني أو إيميل. في عالم المال والأعمال؛ يعتبر الإيميل من الأمور الأساسية في العمل والتي بدونه لا يتم التعامل مع معظم الشركات في العالم، كما أنه اصبح وسيلة قانونية لإثبات أو نفي اى امر يتعلق بالتعاملات التجارية في حال حصول خصومة بين طرفين. حتى إن المحاكم تعترف بالإيميل وتعتبره دليلا دامغا في القضايا التي تعرض أمامها ويقدم أحد الأطراف إيميلا وصله من الطرف الآخر كدليل على قوة موقفه.
نظرا لما في الإيميل من خصوصية وخطورة؛ فقد توجب على أصحاب المواقع التي توفر خدمة البريد الإلكتروني التعامل مع هذا الأمر بجدية أكبر، فأصبحت هذه المواقع تطلب امورا إضافية للمحافظة على خصوصية العميل المنتسب إليها. ولكن هذه التدابير والإجراءات ليست ذات معنى؛ إن لم يقم المستخدم نفسه بالتعامل مع الأمر بجدية. بداية يجب المحافظة على كلمة المرور وعدم إعطائها لأي شخص مهما كان، فهي الطريق الأسهل والأسرع للحصول على الإيميل، واحرص على أن تكون كلمة المرور طويلة نوعا ما؛ وتحتوي على رموز وأرقام لا يعرفها سواك، ابتعد عن الأمور البديهية في اختيار كلمة المرور، فتاريخ ميلادك أو يوم زواجك أو تاريخ ميلاد أحد أبنائك هو أول ما سيخطر على بال من يحاول اختراق إيميلك. ابتعد عن التسلسل في كلمة المرور سواء الأرقام أو الحروف، فهذه أيضا من الأمور التي يبدأ فيها من يحاول اختراق حسابك، وتجنب استخدام اسمك ككلمة مرور. لا تكتب كلمة المرور الخاصة بك على أي ورقة أو مفكرة، لأنه من السهل ان تقع بين أيد أي شخص ويمكنه ذلك من الدخول إلى إيميلك. عند المشاركة في المنتديات والحلقات الخاصة على الإنترنت، لا تعطي احدا كلمة المرور الخاصة بك مهما كانت درجة الثقة بينكما، واحرص على استعمال بريد إلكتروني خاص بمثل هذه الفعاليات، فهي ستحمي خصوصيتك من المتطفلين الذين قد يحرصون على إرسال رسائل إلكترونية لك بنية الإزعاج أو الضرر.
استخدم برامج الحماية من التجسس على الإنترنت، فهناك برامج تعمل على تسجيل كلمات وعبارات المرور لإيميلك للدخول عليه فيما بعد، فتمنع برامجالحماية مثل هذه البرامج التجسسية من العمل في جهازك، وهذا يقتضي عند استقبال إيميل من شخص لا تعرفه ألا تقوم على فتحه، وإن كان يحتوي على ملفات مرفقة؛ فلا تقم بتحميلها، فقد تكون برنامجا للتجسس أو تحتوي على فيروسات تخرب جهازك. لا تقع ضحية الإيميلات التي تتحوي على روابط يطلب منك إدخال كلمة المرور لإيميلك من أجل الدخول إليها، فهذه على الدوام هي وسيلة للتجسس، مع أنك ترى أن الصفحة هي نفسها التي اعتدت على الدخول إليها دائما؛ ولكن تكون مصممة من قبل محترف لتكون بهذا الشكل، حيث أنها تقوم فعليا بإرسال إيميلك وكلمة المرور إلى مصممها ليحصل على إيميلك. احرص دائما على تسجيل الخروج من إيميلك بعد الإنتهاء منه، لأنك لو تركته مفتوحا فسيستعمله من يأتي بعدك ولا تدري من هو ولا طريقة استخدامه له.
