يبحث العديد من الناس من شتى الأقطار عن طرق ووسائل النجاح المختلفة والمفاتيح التي أوصلت الناجحين في شتى المجالات إلى ما هم عليه من نجاح وعن أسرارهم فهذا هو السؤال الأهم الذي يطرحه العديدون وغالباً ما يصل الناس إلى حقيقة مهمة تتعلق بالنجاح ألا وهي استغلال الوقت فإنّ استغلال الوقت بفاعلية وعدم تضييعه يعد السر الأول للنجاح وكما قال هنري فورد: " من الملاحظ أن الناجح هو من أحسن استغلال الوقت في حين ضيعه غيره ".
واستغلال الوقت هو أحد المهارات التي يمكن التدرب عليها إلا أنّها في الوقت ذاته تحتاج إلى التصميم والإرادة بشكل كبير وخاصة مع التطور التكنولوجي الهائل الحاصل في أوقاتنا الحالية والذي أدى إلى زيادة الملهيات في الأمور الضارة وإبعاد الناس عن الأمور المهمة في الفعل فلذلك تعتبر قوة الإرادة هي أهم الأمور لاستغلال الوقت بفاعيلة في وقتنا الحاضر فحتى مع التخطيط المستمر لا يستطيع الإنسان استغلال وقته فيتعرف ما هو مفيد واستغلال أوقات فراغه إلا بالابتعاد عن الملهيات بمختلف أشكالها وأنواعها.
ومن المهم أيضاً من أجل استغلال الوقت بفاعلية تقسيمه عن طريق عمل جدول بالمهام المختلفة خلال الأسبوع بأكمله وترتيبها بحسب الأولوية والوقت وتخصيص الوقت أثناء عمل هذا الجدول للعائلة والعمل والراحة والترفيه وتطوير الذات مما يؤدي إلى زيادة الفعالية بشكل كبير، ومن الجيد أيضاً استغلال الأجهزة الذكية من أجل عمل الجدول بالمهام خلال الأسبوع فقد طورت الشركات المختلفة تطبيقات تسهل القيام بجدولة المهام الأسبوعية بشكل سريع وبسهولة تامة.
ومن الأمور المهمة أيضاً لإستغلال الوقت بفعالية هي أن ينال الشخص قسطاً كافياً من الراحة عن طريق الحصول على وقت كاف للنوم خلال الليل وعدم تقليل هذا الوقت على حساب أي أمر آخر فعند عدم نيل قسط كاف من النوم يؤثر هذا سلباً على الفعالية خلال اليوم مما يؤدي إلى عدم التركيز في مختلف الأمور، وللقيام بالأمور المختلفة بفعالية وبوقت قصير يجب عدم التركيز على أكثر من أمر في وقت واحد فإن عقل الإنسان مبرمج ليركز على أمر واحد في الوقت الواحد ويجب التذكر أيضاً أنّ السرعة ليست بديلاً عن العمل الدقيق.
ولإستغلال الوقت بفعالية يجب الإهتمام بالجوانب الأخرى من الحياة أيضاً فالإنسان يحتاج الوقت من أجل الراحة والترفيه وتجربة نشاطات جديدة على الدوام من أجل إعادة النشاط والحيوية، كما أنّ ممارسة الرياضة بشكل يومي يعتبر من الأمور المهمة لزيادة التركيز بشكل عام مما يؤدي إلى انجاز المهام بوقت أسرع وفعالية أكبر.
